Beberapa penelitian akademik menunjukkan bahwa pengelolaan data alumni masih sering dilakukan secara manual dan rentan hilang. Sebagai contoh, di SMK Negeri 1 Tandun, pendataan alumni masih dicatat di buku besar fisik, sehingga sulit diakses dan tidak terkelola dengan efisien. Solusinya? Aplikasi berbasis web berbasis PHP yang memungkinkan operator sekolah mengelola alumni dengan mudah dan cepat. Hasilnya: akurasi meningkat, akses data cepat, dan mendukung akreditasi sekolah (journal.upp.ac.id).
Contoh lain datang dari SMAN 1 2×11 Enam Lingkung. Penelitian ini mendesain sistem informasi database alumni berbasis CodeIgniter (PHP/MySQL) dengan metode penelitian R&D (4D + waterfall). Sistem ini terbukti valid (skor validitas 0,77), sangat praktis (skor 91), dan sangat efektif (0,89)—menandakan bahwa pengelolaan data alumni melalui sistem terstruktur dapat bekerja luar biasa untuk sekolah (journal.ithb.ac.id).
Lebih segar lagi, studi terbaru di SMK N 1 Kempas (2025) mengembangkan Sistem Informasi Pengelolaan Data Alumni berbasis PHP + CodeIgniter dengan model waterfall. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi signifikan: waktu pemrosesan lebih cepat dan kemudahan alumni mengisi data, serta memudahkan pihak sekolah melacak alumni (Ejournal Universitas Dinamika Bangsa).
Kenapa SISKO + Integrasi Database Alumni Ini Penting
SISKO (Sistem Informasi Sekolah) yang terintegrasi dengan database alumni bukan cuma soal teknis. Sistem ini:
- Menjadikan pengelolaan data alumni otomatis, terpusat, dan terarsip dengan rapi.
- Memudahkan kontak alumni untuk jejaring, donasi, program mentoring, dan seminar.
- Memperkuat akreditasi dan citra sekolah sebagai lembaga yang profesional dan maju.
- Menghemat waktu guru dan staf administrasi, dari mengisi form hingga mencari data.
Ayo Bergerak
Kini, saatnya kepala sekolah, guru, dan staf memimpin perubahan. Mulai dengan audit data alumni, pelajari platform SISKO yang mendukung integrasi database alumni, dan lakukan pilot kecil—misalnya untuk angkatan terakhir. Hasilnya cepat terlihat: efisiensi meningkat, alumni merespons positif, dan potensinya sangat besar untuk pengembangan sekolah ke depan.